NIVELES DE ADMINISTRACIÓN

La administracion en las organizaciones se divide en 3 niveles que buscan lograr las metas y objetivos de la organización a su propio modo

Control operacional

Planeacion y control Administrativo

Administracion estrategica

Control operacional

Integran gerentes de operaciones que toman desiciones mediante el uso de reglas predeterminadas con resultados predecibles

estos se encargan de

  • Itinerarios de trabajo
  • Control de inventarios, embarques y recepcion
  • Control de procesos (como el de la produccion)

Planeacion y control Administrativo

Los gerentes de este nivel toman desiciones relacionadas a la planeacion y control de corto plazo, con el objetivo de asignar los recursos de la manera mas efectiva.

Estos se encargan de

  • Pronosticar los requerimientos de recursos a futuro
  • Resolver los problemas de los impleados que amenazan la productividad

Administracion estrategica

Los gerentes de este nivel se encargan de el largo plazo y toman decisiones que guiaran a los niveles anteriores hasta durante años, estos definen los objetivos, estrategias y politicas y deciden que es lo que realizara la empresa

  • Manejar relaciones y otras empresas
  • Desiciones sobre la linea de productos
  • Manejar sus propias adquisiciones o fusiones de su empresa
  • Etc.

Implicaciones para el desarrollo de sistemas de información

Cada uno de los niveles necesita distintos requerimientos de informcion, los cuales pueden ser confusos mientras mas alto se va en la piramide

Control operacional

Se necesita informacion interna que usualmente es repetitiva y de bajo nivel, buscan estadisticas de rendimiento e informacion en tiempo real

Planeacion y control Administrativo

Se necesita informacion de corto y largo plazo, especialmente de informacion en tiempo real para realizar el trabajo de control de forma efectiva y junto a esto tambien informacion sobre los resultados de las medidas establecidas

Administracion estrategica

Se necesita informacion mayormente de fuentes externas para determinar las tendencias del mercado y las estrategias de empresas competidoras, junto a informacion periodica de los resultados de sus estrategias

CULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional es un area de investigacion que ve las areas de la organización como subculturas que contienen factores determinantes como:

  • Simbolismo verbal: incluye el lenguaje compartido que se utiliza para crear, transmitir y preservar mitos, metaforas, vissiones y humor
  • Simbolismo no verbal: incluye los artefactos, ritos y ceremonias como la ropa de los que toman desiciones y trabajadores, su uso, ubicación, la decoracion de las oficinas y los rituales como cumpleaños, promociones y retiros.

Estas subculturas existen dentro de la cultura oficial, la cual contiene sanciones y pueden prescribir cosas como:

  • Codigo de vestimenta
  • Formas de dirigirse a superiores y compañeros
  • Formas de lidiar con el publico

Las subculturas pueden influir en los sistemas, si se aceptan su uso o no, por eso es importante analizar la situacion de la empresa e idear, por ejemplo, una capacitacion que lidie con cuestiones especificas de las subculturas.